تصفح

سبحان الله وبحمده عدد خلقه ورضى نفسه وزنة عرشه ومداد كلماته ( ثلاثة مرات ) .

سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم ( 10 مرات ) كلمتان حبيبتان الى الرحمن وثقيلتان في الميزان




العودة   منتديات عالم الرومانسية > منتديات تعليمية Educational Forums > منتدى الطلاب والطالبات

منتدى الطلاب والطالبات منتدى الطلاب والطالبات

بحث عن ادارة المشتريات

Like Tree5Likes
  • 2 Post By حكيـــم
  • 2 Post By ملك الورد.
  • 1 Post By *قمر الجزائر*

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 05-05-2015, 01:31 PM   #1 (permalink)
حكيـــم
أمير الرومانسية - كاتب مميز
!!شيخ العرب والفرنجه!!
 
الصورة الرمزية حكيـــم
بحث عن ادارة المشتريات




إدارة المشتريات هي عبارة عن إدارة عملية الشراء وما يتعلق بها في مؤسسة ما. ونظرًا لأن شركات الإنتاج تشتري حاليًا ما يقرب من 70% من إجمالي المبيعات الخاصة بها ولأن الشركات الخدَمية تشتري ما يقرب من 40% من إجمالي المبيعات الخاصة بها، تُعد إدارة المشتريات إحدى الإدارات الأكثر أهمية في المؤسسة وتحتاج لإدارة مُشددة. كما تشمل إدارة المشتريات مجالات الاستعانة بمصادر خارجية وداخلية. وتتضمن النماذج المستخدمة في مساعدة مديري المشتريات نموذج بائع الصُحف (Newsboy) بالإضافة إلى نموذج التوقيت في المخزون الأساسي (OUT).
عملية الشراء
تتضمن عملية الشراء عادةً 8 مراحل أساسية كالتالي:
1. التصديق
2. دراسة حالة السوق
3. اتخاذ قرار بالشراء
4. إصدار طلبات شراء
5. تسجيل البضائع والخدمات المستلمة
6. تدوين حسابات البضائع والخدمات
7. استلام الفواتير ودفع المبلغ المستحق
8. عمل إشعار مدِين حال وجود عيب في المواد

تعتبر إدارة المشتريات من الإدارات التنفيذية التي تهتم بتأمين جميع احتياجات قطاعات الجامعة المختلفة وفق اللوائح والأنظمة والقرارات الخاصة بتأمين المشتريات الحكومية ووفق الخطط والأهداف المحددة من قبل الإدارة العليا بالجامعة والإمكانيات المالية المتاحة بأقل الأسعار وحسب المواصفات الفنية المحددة من قبل تلك القطاعات 0
كذلك تعمل الإدارة على المساهمة في جميع الأنشطة التعليمية والبحثية والتدريبية والخدمية والاجتماعية الملقاة علي عاتق الجامعة لتحقيق أعلى درجة من الجودة في تلك الأنشطة
توفير بيئة تعليمية مهيأة بجميع الوسائل والاحتياجات التعليمة المتطورة التي تعين طالب العلم في استغلالها بالشكل الأمثل الذي يعينه للوصول إلى طموحاته وتحقيق رغباته التعليمية.

سجل الموردين :

لدى مسؤول الحسابات يتم الاحتفاظ بسجل يتضمن أسماء موردين معتمدين من قبل إدارة الهيئة يتم الاتصال بهم في حالة إجراء عمليات الشراء. يتم اعتماد هذا السجل من قبل المدير العام و لمسئول الحسابات، و يتم تحديث السجل باستمرار لإضافة أو حذف أسماء الموردين .

لجنة المشتريات :

يتم تشكيل لجنة مشتريات بقرار من المدير العام. تتكون هذه اللجنة من ثلاثة أعضاء يكون المدير العام أو من يمثله أحد أعضائها. يتم تغيير أعضاء هذه اللجنة كل فترة ستة أشهر .
إجراءات المشتريات :

عملية الشراء :

1. المشتريات الروتينية المتكررة التي لا تزيد قيمتها عن 20 دولار أمريكي، يتم شراؤها وفقاً لتعليمات صندوق مصاريف النثرية .
2. يتم تحضير طلب شراء داخل (Purchase Request) لجميع المشتريات غير الروتينية و جميع المشتريات التي تزيد تكلفتها عن 20 دولار أمريكي.
3. يتم تحضير طلب الشراء من قبل الشخص الذي يحتاج المشتريات و يتم اعتماد طلب الشراء من قبل المسؤول المباشر لهذا الشخص .
4. يرسل طلب المشتريات إلى مسؤول الحسابات للتأكد من ودود موازنة في الهيئة للمشتريات المطلوبة
5. يتم اعتماد طلب الشراء وفقاً لجدول صلاحيات المشتريات .
6. يتم تحديد مواصفات المواد أو الخدمة المنوي شرائها من قبل رئيس الدائرة الذي يحتاج للمشتريات، أو من قبل لجنة مختصة للأمور التي تحتاج إلى خبرات خاصة .
7. بعد اكتمال الإجراءات اللازمة الاعتماد طلب الشراء يتم تحضير طلب عروض أسعار .
8. تتم عملية طلب أسعار، استلام العروض، فتحها، دراستها اختيار المورد و توثيق ذلك، وفقاً لسياسة الحصول على عروض أسعار و اعتماد ذلك وفقاً لدول صلاحيات الشراء .
9. يتم تحضير أمر شراء (Purchase Order)، و إرسال أمر الشراء إلى المورد الذي تم اعتماده. يجب أن يحتوي أمر الشراء على كمية و نوع و مواصفات المشتريات، مع جدول زمني لتوريد المواد أو تقديم الخدمات إلى الهيئة .
10. يتكون طلب الشراء من ثلاثة نسخ، نسخة إلى المورد و نسخة إلى الجهة أو الشخص المسؤول عن استلام المشتريات و نسخة إلى مسؤول الحسابات .
11. يتم اعتماد اتفاقية مع المورد لجميع المشتريات التي تكون عالية. تشمل هذه الاتفاقية كافة المواصفات و الشروط التي تضمن حق الهيئة في الحصول على المواد أو الخدمات بأفضل جودة و وفقاً لجدول زمني محدد .
12. المعلومات الأساسية التي يتضمنها أمر الشراء : –

1.
1. رقم أمر الشراء و تاريخه .
2. اسم المشروع الذي تخصه المشتريات .
3. نوع السلعة / الخدمة .
4. السعر و الجدول الزمني للدفع .
5. الكمية المطلوبة.
6. اسم القسم / الدائرة .
7. تاريخ الطلب و التاريخ المطلوب لوصول المشتريات.
8. توقيع المفوضين بالتوقيع وفق لجدول صلاحيات الشراء.
2. يتم توقيع اتفاقيات لفترة زمنية محددة مع الجهات التي تقدم خدمات مستمرة للهيئة، و ذلك لتحديد أسعار و مواصفات الخدمات و التأكد من الحصول على أفضل الأسعار.

استلام المشتريات :

1. يتم إستلام المشتريات من قبل لجنة تتكون على الأقل من شخصين .
2. يتم تزويد اللجنة المسؤولة عن استلام المشتريات بنسخة من أمر الشراء و قرار الإحالة .
3. عند استلام المشتريات يتم مقارنتها مع قرار الإحالة، و مع أمر الشراء أو طلب الشراء الرسمي و فاتورة المورد، من حيث الكمية، النوعية، السعر و تاريخ التسليم. و يتم توثيق هذه العملية بموجب ضبط استلام يوقع من لجنة الاستلام .
4. عند استلام المشتريات يجب أن تكون مرفقة بالفاتورة الضريبية للمورد ( أو شهادة إرسال تتبع فيما بعد بفاتورة ضريبية ) يتم توثيق رقم أمر الشراء على الفاتورة الضريبية.
5. يتم توقيع أو ختم فاتورة المرود من قبل اللجنة التي استلمت المشتريات أو تلقت الخدمة، و ذلك للتأكد أن عملية الاستلام تمت وفقاً للأصول و التشريعات المرعية .
6. إدا كانت المشتريات عبارة عن تقديم خدمات لفترة زمنية تزيد عن شهر، يتم تقييم الخدمات المقدمة بشكل دوري و عند انتهاء فترة العقد، من حيث النوعية وفقاً للاتفاق الموقع، و كذلك يتم تحضير تقرير من قبل مقدم الخدمة لإعطاء ملخص عن الخدمات المقدمة للهيئة و تفاصيل تكاليف الخدمات
7. في نهاية مدة عقد هذه الخدمات، تقوم لجنة مختصة مكونة من ثلاثة أشخاص على الأقل تحددها لجنة المشتريات، من بينه رئيس الدائرة المعنية بمعاينة الوضع و تقديم الخدمات المقدمة و مقارنتها لشروط ومواصفات العقد مع مقدم الخدمات، و بناء على ذلك يتم تحضير سند استلام / تقييم، و توقيعه من أعضاء تلك اللجنة .
8. عند استلام فواتير الخدمات العادية مثل فواتير الهاتف، يتم مقارنة تلك الفواتير مع فواتير الشهر السابقة من قبل مسؤول الحسابات و توثيق أي لاختلافات جوهرية إن وجدت .
9. بعد استلام المشتريات من قبل اللجنة المسؤولة عن الاستلام، يتم تنظيم مستند إدخال لها أو تسليمها إلى الدائرة المعنية بعد توقيع مسؤول الدائرة على الاستلام و سند الإدخال .
10. في حالة أن المشتريات المستلمة سيتم استهلاكها أو توزيعها خلال فترة زمنية تزيد عن أسبوعين و تزيد تكلفتها عن 50 دولار أمريكي، يتم الاحتفاظ بهذه المشتريات و تسجيلها وفقاً لتعليمات المخزون المبينة في أعلاه. و ينطبق على ذلك أيضاً، أية مشتريات أو مطبوعات يتم القيام بها بهدف البيع .

إرجاع المشتريات :

عند معاينة المشتريات المستلمة، و إذا تبين بأن تلك المشتريات أو جزء منها غير مطابقة لشروط الاتفاقية مع المورد ( العقد، عرض الأسعار، أمر الشراء أو قرار الإحالة ) يتم رفض استلام تلك المشتريات و إرجاعها إلى المورد مع بيان أسباب الرفض .



حكيـــم غير متصل   رد مع اقتباس
قديم 05-05-2015, 01:46 PM   #2 (permalink)
ملك الورد.
أمير الرومانسية
عامر العطيات
 
الصورة الرمزية ملك الورد.
حكيـــم





معلومات رائعة
تشكل رصيد ثقافي رائع
سلمت اناملك لروعة

وجمال اختيارك
في انتظار جديدك

ايها الرائع







ملك الورد. غير متصل   رد مع اقتباس
قديم 09-07-2015, 09:39 PM   #3 (permalink)
*قمر الجزائر*
مشرف متميز سابقاً
اللهم ارحم والدي
 
الصورة الرمزية *قمر الجزائر*
[IMG][/IMG]
حكيـــم likes this.
*قمر الجزائر* غير متصل   رد مع اقتباس
قديم 09-10-2015, 05:37 PM   #4 (permalink)
حكيـــم
أمير الرومانسية - كاتب مميز
!!شيخ العرب والفرنجه!!
 
الصورة الرمزية حكيـــم
شكرا لكما..
دمتما بألف خير
حكيـــم غير متصل   رد مع اقتباس
قديم 08-25-2016, 03:25 AM   #5 (permalink)
saso sou
عضو موقوف
 
مشكوووووووووووووور
saso sou غير متصل   رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are معطلة


المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
السوق يترقب مؤشر مديري المشتريات الصناعي 3/6/2013 من forexyard fxyard اخبار 24 ساعة - سبق عاجل من أنحاء العالم 2 06-04-2013 05:55 PM
مبيعات الجنس الناعم تتصدر المشتريات.. والرجال ما وراهم إلا الفقر‎ إندماج الأرواح اخبار 24 ساعة - سبق عاجل من أنحاء العالم 4 01-01-2011 06:22 PM

الساعة الآن 10:20 AM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. TranZ By Almuhajir
Search Engine Friendly URLs by vBSEO 3.6.0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103